タスク管理どうしてる？YECのタスク管理術公開！
皆さん、こんにちは。
YEC2期生の加藤です。
皆さんは、「タスク管理」をどのようにされていますか？
ノートに書き出す、緊急度と重要度を書き出す、スプレッドシートにまとめる、タスク管理ツールを使ってみるなど・・・私も数多くのタスク管理を試してみました。
しかしある日気づいたんです。
「タスク管理がタスクになっている！！」と。
タスク管理がタスクになると、タスク管理だけに時間が取られてしまい肝心の仕事がなかなか進みません・・・
今回は社会人８年目の私がたどり着いたタスク管理術を公開したいと思います！
人によって向いているタスク管理術は異なると思うため、あくまでも参考までにご覧ください。
使うのは「Googleカレンダー」のみ！
私がタスク管理に使っているツールは「Googleカレンダー」のみです。
なぜここにたどり着いたかと言うと、「一番よく見ているから」です。
「Googleカレンダー」は会議日程を確認するため、常に開いています。
タスク確認のために新たにスプレッドシートを開いて見る、タスク管理ツールを見る、というのが私には合わず、「Googleカレンダー」のみで管理することに落ち着きました。
どうやって管理するの？「メールで依頼が来たら」編
実際にどのようにタスク管理しているかお見せします！
例えば、メールで「【ご対応依頼】○○会議資料作成をお願いいたします」と依頼が来たとします。
私の行っている手順は以下の通りです。
- 受信トレイで該当のメール件名を右クリック
- 「ToDo リストに追加」をクリック
すると「Google ToDoリスト」に追加される - 「Google ToDoリスト」の日時に、作業する日程を入れる
すると「Googleカレンダー」に反映される
タスクをやり終えたら、「完了」を押下するとグレーアウトするため達成感も得ることができます。
どうやって管理するの？「Slackで依頼が来たら」編
最近では、Slackで依頼を受けることも多くなりました。
Slackで依頼が来た際、私が対応している手順は以下の通りです。
- 該当のSlackメッセージを右クリック
- 「リンクをコピー」をクリック
- 「Googleカレンダー」を開く
- 対応する日程にカレンダーを追加
「タスク」に切り替える - 件名に「タスク名」、メモに先ほどコピーしたSlackのリンクを貼り付ける
タスクをやり終えたら、「完了」を押下してグレーアウトします。
いかがでしたでしょうか？
このタスク管理にお悩みの方はぜひ試してみてください！
YECブログ配信中！
これからもYECに関わるさまざまな情報を、ブログで発信していきます！
毎月投稿いたしますので、楽しみにお待ちください(^-^)
YECブログの過去の記事はこちら
第１回：YECブログリレー、スタート！YEC4期生選考開始！
第２回：21年度新卒入社対象 ディスカッション実施！
第３回：YECになるとできること！
第４回：行動規範は変更してもよいもの！？
第５回：新しいことに挑戦するメリット～最初の1歩を踏み出すあなたへ～
第６回：YECコミュニケーション強化研修！沖縄！
第７回：新卒入社から5年で管理職！YECのキャリアパス事例
第８回：令和コソコソ噂話！DSPプロモーション動画の舞台裏を公開！
第９回：施策提言に役立つビジネスフレームワークとは
第10回：YEC勉強会 絶賛開催中！！
第11回：YEC・JEBM・SSMと1on1ミーティング！
第12回：YEC５期生選考開始！
第13回：DSP研修！～歴代YECの想いを込めて！～
第14回：新卒サイト向けYEC撮影会！
第15回：YEC活動と常駐業務での両立は可能か？！
第16回：自分の強みって何だろう？クリフトンストレングスでわかる自分の得意と苦手
第17回：時間管理術！！「ポモドーロ・テクニック」
第18回：コミュニケーション強化！？YEC研修合宿～前編～
第19回：コミュニケーション強化！？YEC研修合宿～後編～
第20回：資格攻略コミュニティ、始動！
第21回：JEBMになるとできること！
第22回：YECからのステップアップ
第23回：必見！メンター制度で広がる可能性
第24回：YECの活動紹介～施策提言について～
第25回：目指せ、ゴールド！エバンジェリスト認定制度
第26回：管理職候補制度～何事も一度やってみてから文句を言う～
第27回：「ジャーナリング」試してみた！
第28回：ITフォローアップ研修、開始！
アイエスエフネットではエンジニアを採用中！
（閲覧できない場合、アイエスエフネットのHPからお進みください）
社員動画も配信中！
アイエスエフネット公式 YouTubeチャンネル：ISF NET TV (ITV)
ISF NET TVでは、ITにまつわる動画や、採用ワンポイントなど、みんなの気になる話題をフカボリ！
アイエスエフネットを少しでも気になってもらえたら嬉しいと思いつつ、日々動画制作しております。
※この記事は、公開時点の情報をもとに作成しています。
